• Auswahl der Dateien über den "Dateien Wählen" Button oder auch den Menüpunkt "Hinzufügen" (äquivalent).
• Alle gewählten Dateien befinden sich in der rechten Liste 1.
• Die Suche in den Dateien der rechten Liste startet nach Klick auf den "Start" Button.
• Bei der Suche auf Websites erscheint zuvor ein Startdialog, in dem nach der Suchtiefe gefragt wird.
• Gefundene E-Mail Adressen werden zusammen mit einigen nützlichen Daten wie Herkunftsseite, Land (TLD/Top Level Domain) usw. in der Liste 2 auf der linken Seite gespeichert.

• Es ist möglich, Dateien aus dem Windows Explorer, dem Desktop oder woanders her mit der Maus direkt in die Liste der Suchdateien zu ziehen.
• Ebenfalls möglich ist das Ziehen von Links aus Ihrem Webbrowser in die Suchdateiliste. Um die im Browser aktuell geöffnete Seite hinzuzufügen, müssen Sie das Icon neben der Adresse in die Liste ziehen.

• Sowohl E-Mail als auch Dateiliste bieten ein Rechtsklickmenü, diese sind weitgehend selbsterklärend.
• Das Menü für die Dateiliste erlaubt das Öffnen einer URL oder Datei, das Kopieren des Datei-/URL-Names in die Zwischenablage, das Bearbeiten einer Zeile. Das Löschen funktioniert auch über die Entf bzw. Del Taste.
• Das Menü für die E-Mail Liste erlaubt das Erstellen einer neuen E-Mail im Standardmailer an die gewählte Adresse. Herkunfts- und Provider-URL lassen sich im Standardbrowser öffnen. E-Mail Adresse und Herkunftsdatei/URL können in die Zwischenablage kopiert werden sowie eine Zeile bearbeitet oder gelöscht werden, was auch hier mit der Entf bzw. Del Taste funktioniert.

• Es gibt jeweils zwei Listen für E-Mail Adressen und URLs, zu finden unter Menü: Einstellungen » E-Mail Filter und Menü: Einstellungen » URL Filter
• Die linke Liste ist für Suchbegriffe, welche in E-Mail Adressen und URLs nicht vorkommen dürfen. Mit URLs sind die reinen Adressen gemeint, nicht deren Inhalt. Genauso ist es durchaus möglich URLs, die laut Filterliste nicht erlaubt sind hinzuzufügen, es werden nur später bei der Suche keine Links mehr gefunden, welche nicht den Regeln entsprechen.
• Die rechte Liste gibt an, welche Suchbegriffe in E-Mail Adressen oder URLs vorhanden sein müssen.
• Es ist egal, ob der Suchtext vorne, hinten oder mittendrin steht. .de schließt zum Beispiel alle deutschen E-Mail Adressen aus / findet nur deutsche Adressen. Allerdings theoretisch auch max.detlef@yahoo.com - so etwas sollte aber nur sehr selten vorkommen solange Sie wie wie hier den Punkt vor dem de noch mit angegeben haben.
• Natürlich müssen nicht alle Zeilen in einer E-Mail Adresse oder URL vorhanden sein, dass sie ausgeschlossen oder gefunden wird, es genügt, wenn eine Zeile darauf zutrifft. Man könnte es Formal so ausdrücken, wenn .de und .com in der rechten Spalte der E-Mail Filterliste stehen. "Finde nur E-Mail Adressen, welche .de oder .com enthalten." - eine "Oder-Bedingung" im Fachjargon. Es handelt sich allerdings um ein "nicht-exklusives oder", da durchaus auch mehrere Suchwörter zutreffen dürfen, jedoch mindestens eines Vorraussetzung für das greifen der Regel ist.
• Eine Und-Bedingung erreichen Sie, indem Sie zwei Suchwörter innerhalb einer Zeile mit einem "+"-Zeichen trennen. Zum Beispiel wieder in der rechten Liste der E-Mail Filterlisten, diesmal die Zeile max+.de. Hiermit finden wir nur Adressen welche zugleich max und .de enthalten, zum Beispiel maxmustermann@web.de jedoch nicht maxmustermann@yahoo.com und auch nicht moritzmustermann@web.de.

• Unter dem Menüpunkt Einstellungen » Autosave können Sie einstellen, in welchem Intervall während der Suche die Daten automatisch gesichert werden.
• Gesichert weden E-Mail Liste, die Liste der Suchdateien sowie die internen Listen der schon besuchten Seiten und noch zu durchsuchten Seiten der nächsten Linkverfolgungsstufe.
• Nach einem Absturz werden Sie beim nächsten Start gefragt, ob Sie das letzte Autosave wiederherstellen möchten. Sie können dies auch jederzeit selbst tun über den "Wiederherstellen" Button in den Einstellungen, dort können Sie auch das sofortige abspeichern herbeiführen "Jetzt speichern".

• Über das Menü: Datei » Adressen speichern haben Sie die Möglichkeit, Ihre Adressen in verschiedenen Formaten, optional auch noch mit den Zusatzinformationen wie den Herkunftsdateien abzuspeichern. Welches Format Sie benötigen, müssen Sie letztendlich selbst wissen.
• Der "Speichern" Button unter der E-Mail Liste ist identisch mit dem Hauptmenü, auch hier öffnet sich ein kleines Menü, aus dem man das gewünschte Format wählen kann.
• Microsoft Outlook Express kann zum Beispiel mit Semikolon getrennte Textdateien als Adressbuch importieren (auch wenn dort "Komma getrennt" steht). Die meisten Massenmailer kommen mit Text Dateien zurecht, in denen in jeder Zeile eine E-Mail Adresse steht.
• Für SQL und XML können Sie noch Spalten wählen, die Sie speichern möchten. Das erstellte XML Format funktioniert gut mit Microsoft Excel, wenn Sie in anderen Programmen Probleme mit dem Öffnen haben, versuchen Sie die in Excel geöffnete Datei dort nochmal abszuspeichern.
• SQL ist in diesem Sinne eigentlich kein Dateiformat, es werden lediglich INSERTs für das Hinzufügen in eine Datenbanktabelle erstellt.

• Sie können hier die zuvor beschriebenen Werte für die Linkverfolgung anpassen.
• Wenn Sie von vorhergehenden Suchen unabhängig sein möchten, dann löschen Sie die hier genannten URL-Verlaufslisten. Es wird eine interne Liste geführt über alle gefundene Seiten, sodass diese nicht mehrfach besucht werden.
• In der zweiten internen Liste werden URLs aufgeführt, die während der Suche gefunden wurden. Die nächste Linkverfolgungsstufe sozusagen, diese wird erst in die Liste der Suchdateien übertragen, wenn dort keine Seiten mehr zu durchsuchen sind. Wenn Sie bei Ihrer nächsten Suche nicht plötzlich Seiten aus der vorherigen in der Liste haben wollen, dann löschen Sie sie mit dem unteren "Leeren (x Einträge)" Button.

• Manche Seiten, insbesondere Foren und Gästebücher schützen Ihre E-Mail Adresse. Um dies herauszufinden schauen Sie in den Quelltext der betreffenden Seiten (Rechtsklick, "Quelltext Anzeigen" in Ihrem Webbrowser).
• Oft werden Teile von E-Mail Adressen, manchmal nur das @ durch ASCII Code kodiert, was dann in etwa so aussieht: mail@emailgrabber.de
• Teilweise wird auch Javascript eingesetzt, um E-Mail Adressen zu verschleiern. Ein einfacher Trick ist, die Adresse in einzelne Teile zu zerhacken, die mit + wieder verbunden werden.
• Es kommt auch vor das E-Mail Adressen so dargestellt werden mail(at)emailgrabber.de
  Diese können im Browser nicht einmal angeklickt werden, Sie können sie dennoch mit dem onl!ne email grabber aufspüren.

Doppelte E-Mail Adressen aussortieren:
Für eine E-Mail Liste bis ca 1.000 Adressen können Sie doppelte Adressen umgehend bei der Suche aussortieren lassen, bei mehr Adressen wird die Suche dadurch sehr langsam. Es können jederzeit über den "Löschen" Button unter der E-Mail Liste die doppekten Adressen gelöscht werden. Beim Klick auf den Button erscheint ein kleines Menü, wählen Sie dort "Doppelte Adressen".